Événements professionnels

Vos événements,
à la hauteur de votre entreprise.

Startups, PME, grands groupes : je vous accompagne dans l’organisation de vos rencontres professionnelles, événements presse et temps forts d’entreprise, partout en France et en Europe.

Déjeuner de presse, voyage de presse, colloque, salon ou séminaire : un accompagnement sur mesure pour réunir vos publics, partager vos messages et soigner chaque détail.

Parlons de votre projet

Table de réunion préparée avec carnets, bouteilles d’eau et touches végétales, dans une ambiance ivoire aux tons doux — Un cadre soigné pour vos rencontres professionnelles.

Vos publics. Vos objectifs. Le bon format.

PresseColloques & conférencesSalons & foiresSéminaires & conventionsRencontres d’entreprise & institutionnelles

Une expérience pluridisciplinaire

Des secteurs différents.
Une même exigence.

Mon parcours en communication événementielle couvre la santé, chez Medadom, et l’énergie, chez GRTgaz, aujourd’hui NaTran. J’y ai organisé des participations à des événements destinés aux professionnels, au grand public et aux acteurs institutionnels.

Chez Medadom, je préparais et coordonnais plusieurs événements en simultané : des calendriers qui se croisent, des prestataires à mobiliser, des commandes techniques et des échéances à anticiper.

Cette expérience pluridisciplinaire me permet d’adapter l’organisation à votre secteur, à vos messages et à vos interlocuteurs, tout en gardant une vision d’ensemble de vos projets.

De la stratégie aux derniers détails

Votre ambition.
Une organisation à votre mesure.

Entreprises, marques, agences de communication et de relations presse, institutions et organisations professionnelles : je construis avec vous une mission complète ou un renfort ciblé, en lien direct avec vos équipes.

Déjeuners & voyages de presse

Créer un cadre privilégié pour présenter votre marque, vos projets ou une actualité aux journalistes.

Recherche du lieu, coordination de la restauration et construction du programme
Invitations, confirmations et accueil, en lien avec votre équipe de relations presse
Pour les voyages : coordination des transports, hébergements et visites

Préparons votre événement presse

Colloques & conférences

Réunir experts, partenaires et participants autour d’un programme structuré et d’échanges de qualité.

Coordination des intervenants, des prises de parole et du déroulé
Suivi des inscriptions, accueil et parcours des participants
Organisation du lieu, des besoins audiovisuels et des temps de convivialité

Parlons de votre colloque

Stands, salons & logistique

Préparer la participation de votre entreprise, du stand à son installation, en lien avec les équipes et les prestataires.

Brief du standiste, aménagement et signalétique
Dossier exposant et échanges avec l’organisateur
Commandes techniques : électricité, connexion et audiovisuel selon les besoins
Mobilier, livraisons, accès et planning de montage et démontage

Équipes & expérience des participants

Faire travailler ensemble les bons interlocuteurs et soigner le déroulement de votre événement.

Coordination des équipes internes et des prestataires
Briefs, planning des présences et conducteur
Accueil, animations et coordination sur place

Pilotage de plusieurs événements

Garder une vision globale de votre calendrier tout en suivant chaque événement avec précision.

Rétroplanning d’ensemble et suivi par projet
Suivi des budgets, devis, validations et échéances
Priorisation, points d’avancement et bilan

Les missions et les moyens mobilisés sont définis ensemble, selon vos objectifs, votre calendrier et votre budget.

Quelques expériences de mon parcours

Santé & énergie.
Une expérience pluridisciplinaire.

Des secteurs aux enjeux différents, des publics à comprendre et une organisation à adapter. Ces participations ont été organisées dans le cadre de mes fonctions en entreprise, chez Medadom et GRTgaz.

Sur le terrain : découvrir ces participations

Santé · Salon professionnel · 2023

PharmagoraPlus

Accompagner la présence de Medadom à un rendez-vous majeur des professionnels de la pharmacie, avec un stand au service de la marque et des rencontres.

Découvrir le salon

Mon rôle dans cette participation

Préparation du stand et coordination avec le standiste
Suivi des commandes techniques et de la logistique
Organisation des présences, briefs et coordination des équipes
Articulation de cette préparation avec les autres événements en cours

Vue 3D de l’espace d’échange du stand Medadom, avec fauteuils verts et mobilier en bois — Vue 3D · Un espace dédié aux échanges sur le stand.

Photographie du stand Medadom installé à Pharmagora 2023, publiée par le standiste Arc & Typ — Pharmagora 2023 · Photo du stand installé. Source : Arc & Typ.

Santé · Événement grand public · 2023

Foire
de Paris.

Première participation de Medadom

Une première rencontre avec un nouveau public.

J’ai organisé la première participation de Medadom à la Foire de Paris en 2023. Cette expérience illustre ma capacité à préparer la présence d’une entreprise sur un nouveau rendez-vous et à adapter son organisation au public rencontré.

Une expérience complémentaire aux salons professionnels, menée dans un contexte où plusieurs événements étaient préparés en parallèle.

Préparons votre prochaine participation

Échanges avec les visiteurs sur le stand Medadom à la Foire de Paris 2023, devant un dispositif de téléconsultation — Foire de Paris 2023 · Photo publiée par Medadom le 2 mai 2023.

Énergie · Public institutionnel · 2019

Salon de l’AMIF.
Auprès des acteurs des territoires.

GRTgaz aujourd’hui NaTran

En 2019, j’ai organisé la participation de GRTgaz au Salon de l’Association des maires d’Île-de-France. Un rendez-vous avec les élus, les collectivités et les partenaires institutionnels, autour des enjeux énergétiques des territoires.

Une expérience dans l’énergie, complémentaire à mes missions dans la santé : des sujets techniques à rendre accessibles, des interlocuteurs différents et un cadre de rencontre à soigner.

Visuel publié par GRTgaz pour le Salon de l’AMIF 2019 : stand de l’entreprise, échanges avec les visiteurs et signature d’une convention — Salon de l’AMIF 2019 · Visuel publié par GRTgaz, aujourd’hui NaTran.

Mon rôle dans cette participation

L’organisation de la présence de l’entreprise, en articulant le stand, le programme et la communication autour des projets présentés.

Préparation d’un espace de rencontre adapté au public institutionnel
Mise en cohérence du programme avec les objectifs de communication
Prise en compte des temps forts et des échanges avec les partenaires

Un événement au service des projets

L’objectif : faire connaître les projets de transition énergétique et d’innovation de GRTgaz en Île-de-France, susciter l’intérêt pour les gaz verts et la mobilité au gaz, et favoriser les échanges avec les partenaires stratégiques.

Le programme annoncé comprenait notamment des conventions avec l’IAU Île-de-France et la Chambre d’agriculture de région Île-de-France.

Un cadre clair, une relation de confiance

Vos équipes avancent.
Votre événement prend forme.

Poser le cap

Vos objectifs, vos publics, vos dates et votre budget : nous définissons les priorités et le périmètre de la mission.

Préparer & coordonner

Un rétroplanning partagé, des points de suivi et des validations identifiées pour articuler prestataires, équipes et besoins techniques.

Accompagner le terrain

Un déroulé préparé, une coordination attentive et un bilan pour tirer les enseignements utiles à vos prochains événements.

Entreprises · Agences · Institutions

Un événement à préparer ?
Un calendrier à orchestrer ?

Parlons de vos objectifs et du relais dont vos équipes ont besoin.

Échangeons sur vos besoins

Vos événements,
à la hauteur de votre entreprise.

Des secteurs différents.
Une même exigence.